Tóm tắt họp 3 phút

Khi nào dùng

Sau mỗi cuộc họp, khi bạn có ghi chú nhanh, ghi âm đã chuyển thành text, hoặc trí nhớ lộn xộn.

Chuẩn bị

Ghi chú thô của cuộc họp (càng chi tiết càng tốt, không cần sắp xếp).

Prompt

Tóm tắt cuộc họp dưới đây thành biên bản chuyên nghiệp.

GHI CHÚ THÔ:
[dán ghi chú của bạn vào đây]

BỐI CẢNH (nếu có): [cuộc họp về gì, ai tham gia]

Yêu cầu trình bày:
1. **Chủ đề cuộc họp** (1 dòng)
2. **Quyết định đã chốt** (gạch đầu dòng, mỗi ý 1 dòng)
3. **Việc cần làm**: bảng gồm | Việc | Người phụ trách | Deadline |
4. **Vấn đề còn treo** (chưa quyết được, cần bàn tiếp)

Quy tắc:
- Chỉ ghi những gì có trong ghi chú, không bịa thêm.
- Nếu không rõ ai phụ trách việc nào, ghi "Chưa phân công".
- Ngắn gọn, súc tích, đọc trong 3 phút là nắm hết.

Kết quả tốt trông thế nào

• Nhìn vào bảng việc cần làm là biết ngay ai làm gì, khi nào xong.
• Người không dự họp đọc vẫn hiểu.

Dấu hiệu AI làm sai

• Bịa ra quyết định hoặc deadline không có trong ghi chú.
• Tóm tắt quá chung chung, không trích được việc cụ thể.