Email chuyên nghiệp 1 lệnh

Khi nào dùng

Mỗi khi cần viết email công việc: xin nghỉ, báo cáo, đề xuất, phản hồi khách hàng.

Cài đặt 1 lần (phong cách riêng của bạn)

Copy đoạn dưới, điền thông tin của bạn, lưu lại. Từ nay chỉ cần dùng 1 lệnh.

PHONG CÁCH EMAIL CỦA TÔI:
- Xưng hô: [Tôi/Anh/Chị/Em + tên]
- Chức danh: [vị trí của bạn]
- Tone: [trang trọng/thân thiện/ngắn gọn]
- Chữ ký: [tên, chức danh, SĐT]
- Điều tuyệt đối tránh: [VD: không dùng "Kính gửi" với đồng nghiệp thân]

Prompt (dùng hàng ngày)

Viết email theo phong cách của tôi (xem PHONG CÁCH EMAIL ở trên).

MỤC ĐÍCH: [xin nghỉ phép / báo cáo tiến độ / đề xuất ý tưởng / ...]
NGƯỜI NHẬN: [sếp / đồng nghiệp / khách hàng + tên nếu có]
Ý CHÍNH (viết thô, không cần trau chuốt):
[dán ý thô của bạn vào đây]

Yêu cầu:
1. Tiêu đề email ngắn gọn, rõ ý.
2. Mở đầu phù hợp với người nhận.
3. Trình bày ý chính rõ ràng, có gạch đầu dòng nếu nhiều ý.
4. Kết thúc bằng lời đề nghị hành động cụ thể (nếu cần).
5. Đúng phong cách của tôi, không thêm thắt sáo rỗng.

Kết quả tốt trông thế nào

• Đọc lên nghe như chính bạn viết, không “AI quá”.
• Người nhận hiểu ngay cần làm gì.

Dấu hiệu AI làm sai

• Dùng từ ngữ quá trang trọng hoặc quá xuồng xã so với phong cách bạn.
• Email dài dòng, lan man, không có lời kêu gọi hành động rõ ràng.