Viết tay thành văn bản chuẩn

Tình huống

Sếp đưa bạn tờ giấy viết tay ghi chú cuộc họp, yêu cầu đánh máy lại thành văn bản chuẩn để lưu hồ sơ.

Chuẩn bị

• Ảnh chụp bản viết tay (rõ nét, đủ sáng)
• Biết yêu cầu format: font gì, cỡ bao nhiêu, canh lề thế nào

Các bước

Bước 1: Chụp ảnh

Chụp thẳng góc, đủ sáng, không bị lóa. Nếu nhiều trang, chụp từng trang.

Bước 2: Dùng prompt

Đọc ảnh này và đánh máy lại toàn bộ nội dung.

Yêu cầu format:
- Font: Times New Roman, cỡ 13
- Tiêu đề: in đậm, căn giữa
- Nội dung: căn đều 2 bên
- Các ý chính: đánh số thứ tự 1, 2, 3...
- Giữ nguyên ý, sửa lỗi chính tả nếu có

Nếu chữ nào không đọc được, đánh dấu [không rõ] để tôi kiểm tra lại.
[đính kèm ảnh]

Bước 3: Kiểm tra

• Đọc lại toàn bộ, sửa những chỗ [không rõ]
• Copy vào Word, áp dụng font và canh lề
• In thử 1 bản xem đẹp chưa

Tiêu chí hoàn thành

Văn bản sạch đẹp, sếp ký duyệt không cần sửa gì thêm.

Mẹo

• Chữ viết tay càng rõ, AI đọc càng chính xác
• Với tài liệu nhiều trang, làm từng trang 1 để dễ kiểm soát
• Luôn giữ ảnh gốc để đối chiếu khi cần