Ảnh chụp sổ thành bảng Excel

Tình huống

Đi họp ghi chép nhanh vào sổ tay, chữ xấu, gạch xóa lung tung. Về công ty cần nhập vào Excel để báo cáo.

Chuẩn bị

• Ảnh chụp trang sổ (càng rõ càng tốt)
• Biết bảng Excel cần có những cột nào

Các bước

Bước 1: Chụp ảnh

Chụp từng trang sổ. Nếu chữ quá xấu, chụp gần hơn.

Bước 2: Dùng prompt

Đọc ảnh ghi chép này và trích xuất thành bảng.

CÁC CỘT TÔI CẦN: [liệt kê, VD: Ngày | Nội dung | Người phụ trách | Deadline]

Yêu cầu:
- Mỗi dòng ghi chép thành 1 hàng trong bảng
- Xuất dạng bảng markdown để tôi copy
- Chữ nào không đọc được, ghi [?]
- Không bịa thêm thông tin

[đính kèm ảnh]

Bước 3: Chuyển vào Excel

• Copy bảng markdown
• Paste vào Excel (dùng Text to Columns nếu cần)
• Điền những chỗ [?] bằng cách xem lại sổ hoặc hỏi đồng nghiệp

Tiêu chí hoàn thành

Bảng Excel đầy đủ, không thiếu dòng nào so với sổ gốc.

Mẹo

• Ghi chép có cấu trúc ngay từ đầu (VD: luôn ghi ngày trước) sẽ giúp AI trích xuất chính xác hơn
• Với số liệu, kiểm tra kỹ con số — AI đôi khi đọc nhầm 6 thành 8